Capture 捕获

GTD是什么

官方网站： https://gettingthingsdone.com/

我们遇到的问题：

• 引发模糊记忆的事件造成焦虑
• 一件事情重复思考多次，而不是只思考一次
• 事项太多，在大脑中跳动，突然想起什么事情没有做感到不安
• 找东西，找文件，找不到
• 邮件焦虑
• 想和特定的人或在特定的场合说或做一件事，但真的遇到了，却又忘记了
• 疲于应急
• 被他人支配

我们要建立一个可靠的系统来清空我们的大脑。

• 方便查找
• 所有的事务纳入可靠的系统。
• 大脑用来处理事情而不记忆事情。
• 清空和纳入的速度要快。

参考： 《Getting Things Done 搞定》 一个好的系统是什么

捕获的来源

1. 真人的当面正式交互，领导拉过去面谈—–纸质笔记本，只是写任务。如果开大会，作为记录的话，尽量直接用计算机记录，开大会一般也不会有任务。
2. 电话—–纸质笔记本，要在桌面上摊开。实际可能是桌上的一张纸更方便。
3. 即时通信—-直接记入org
4. 邮件、OA发文–直接记入org
5. 工作之外的场景：上网（文字、视频、音频）：要看的书、想试用的一个软件、脑子里突然的想法—直接记入org或手机备忘录

信息要集中， 最终只能有一个地方 信息要电子化，方便未来的查询和处理

捕获信息的记录

• 纸笔
• 手机或其它电子记录方法

最终一定要汇总

将所有的信息收集到inbox的过程，而我们inbox的目标，就是我个人org 文件的一个条目。

参考：《别告诉我你会记笔记》

用orgmode来进行捕获实践

文件头

为了更好的使用org mode，会对org mode文件进行一定的配置，由于个人使用一个org文件来管理所有的日程，因此配置可以只针对这个org文件来进行，实现的方式就是在文件头上做一些配置。

#+STARTUP: overview ::启动时默认显示overview级别

#+STARTUP: logdrawer ::启动LOGBOOK drawer

#+TODO: TODO(t) SCH(s) WAIT(w) | DONE(d) CANCELED(c)

#+TODO: ING(i) SUPERVISING(v) WAITINGFOR(f) | COMPLETED(m)

#+TAGS: 小张(z) 小李（l） 马总（m）

#+COLUMNS: %1PRIORITY(P) %4TODO(ToDo) %30ITEM(Task) %TAGS(Tags)  %4Effort(Esti){:} %18DEADLINE(Deadline)

#+OPTIONS: p:t ::导出时显示计划日期 d:1 :: 导出drawer

#+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="styles/readtheorg.css" />

#+LANGUAGE: zh-CN  ::导出时，会显示“目录”而不是"table of contents"

#+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:20 0:30 1:00 1:30 2:00 2:30 3:00

捕获的记录

记录在一个 * Inbox 条目中

org-capture的使用

记录有助于觉知。

一个记录工作时间日志的capture模板

(setq org-capture-templates
     '(
	(
	"l" "Work log" entry
	     (file+datetree "~/TimeLog.org")
	     "** %U - %^{Activity} \n %?" :clock-in t :clock-resume t
	)))

但是我用得并不多，没有用capture的原因是

• capture并不是随时可用，不在电脑前就用不了；
• 由于是自动化的生成，难免有冗余的信息，造成信息过载；
• caputure之后通常还要refile，不如一次性写到位。

还是建议大家有余力的话，可以了解下，看看是否适合自己。