工作任务、日志管理工具的探索历程

Last updated on 2021年3月10日 4 min read

基本设想与要求：

  1. GTD基本功能。
  2. 有windows端，移动端之间可以相互同步。
  3. 可以给project记录日志，日志可以只是纯文本，比如新建一个项目A，在项目A中可以记录所有与项目A有关的信息，同时建立todo。
  4. 所有记录的内容，包括todo及完成情况，还有项目信息都可以很方便的查询到。
  5. 所有记录内容可以导出备份（比如txt或html或pdf格式），即使没有安装这个软件也可以打开。
  6. 最好都是免费的。

在整个过程中，使用过各种软件、应用，方法，但一直没有达到理想的状态，一起在变化和调整，期间具体使用了多少软件已经不记得了，具体的优缺点，以及为什么放弃的理由也不记得最清了。下面列一些还有印象的历程。

曾经的做法：Mylifeorganized

优点：

  1. 树状outline.
  2. 使用较为简单
  3. 功能强大，可以有各种view，印象深刻的是Next Action View，根据任务的依赖关系，可以只显示最当前的任务，而不是把后续所有的Todo都列出来。

缺点：

  1. 功能比较复杂。
  2. 收费

曾经的做法：Toodledo

优点：

  1. 可以记项目日志

缺点：

  1. 没有windows客户端，手机端有没有记不清了，有的话也比较简陋。

曾经的做法：txt加wunderlist加手机日程（QQ账号同步，PC端foxmail） 1.使用的软件主要是2个，sublime text 加网盘同步

  1. 在电脑上所有的项目建一个文件夹，根目录放一个.md文件，记录项目进展，最开始几行写任务及完成情况。左侧将所有项目目录添加到侧边栏，文件过滤掉非.md和.txt的文件。
  2. 使用plain task插件，记录非项目任务。

缺点：

  1. 每次要回顾所有在建项目，查看todo，回顾不方便
  2. 任务和记录的关系也不明确。
  3. 手机端查看应用还没有找到类似sublime text的应用。

曾经的做法：Workflowy

优点：

  1. 树状菜单
  2. 可以点击一个分支，屏幕只显示这个分支，方便聚焦。
  3. 配合浏览器的stylish，有很好的配色。
  4. 每一条目可设置tag。
  5. 搜索快。

缺点：

  1. 完成后如果不显示，下次在同一级别增加任务与已经完成的任务顺序会乱，如果将完成的任务也全部显示，无法很好的关注需要的todo.
  2. 任务的note文本功能太差，没有格式。无法自行控制文本的收缩和扩展，默认的是鼠标移开后，缩为一行。可以通过stylish设置成一起显示，但是这样文本占用的位置又太大。
  3. 不能记录下任务完成的时间。
  4. PC端只能在线使用。 其实还用过的工具还包括producteev, astid等。

2016年11月开始使用的 Emacs org-mode

  1. GTD基本功能。【满足】
  2. 有windows端。【满足】
  3. 移动端之间可以相互同步。【基本满足：支持webdav的网盘Drivehq，手机端：FileSync, Orgzly】
  4. 可以给project记录日志，日志可以只是纯文本，比如新建一个项目A，在项目A中可以记录所有与项目A有关的信息，同时建立todo。
  5. 所有记录的内容，包括todo及完成情况，还有项目信息都可以很方便的查询到。【满足，agenda view，标签，各种过滤，其实还未研究透】
  6. 所有记录内容可以导出备份（比如txt或html或pdf格式），即使没有安装这个软件也可以打开。【满足，本来就是文本格式】
  7. 最好都是免费的。【满足，GNU】

优点：

  1. 可以设置tag，之前一直设想可以根据每个outline的tag来过滤某些信息，比如任务分配通过tag来，然后通过过滤tag来查看分配给这个人的任务。
  2. 无限分级，而且可以折叠，可以设置打开默认outline的view.
  3. 有agenda view这个强悍的功能。
  4. 只要有足够的钻研精神，基本可以达到所有想要的功能。

缺点：

  1. Emacs上手较难。
  2. 所有的任务在一个org中编辑的话，可能会误删条目，特别是在折叠后。
  3. 手机端功能差
Orgmode
海上一民工

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